秘书处是专家学者管理服务委员会(以下称“委员会”)的常设工作机构之一,是委员会对外联络、沟通的桥梁与纽带。在会长领导下,积极推进协会建设,提高服务意识并拓展服务功能。
其主要职责范围是:
一、认真贯彻党和国家以及地方党委、政府的方针、政策,执行业务主管部门、上级协会的工作指示。
二、按照会长的决定,负责组织召开常务理事会议。
三、按照常务理事会议的决定,负责组织召开会员大会或会员代表大会。
四、负责常务理事会议和会员大会(或会员代表大会)各种文件、领导讲话稿的起草并做好会议的各项服务工作。
五、组织落实常务理事会议和会员大会的决议,负责起草协会年度工作计划、总结和重要文件,并按年度工作计划的要求制订月度工作计划,按照计划开展工作。
六、负责建立并完善协会各项规章制度及秘书处的工作职责,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督,规范协会日常工作。
七、加强会员、理事等档案收集、备案与管理。
八、负责对内、外的联络、沟通、维护、协调、接待。
九、加强会员、理事、会员单位、理事单位及下属机构等的管理,热心为会员、理事、会员单位、理事单位、各下属机构提供协会职责范围内的各项服务。积极配合各部门、各机构开展工作,做好协调工作。做好信息报道,按领导要求做好会议和活动记录,建立档案。
九、协会简报、简讯的主管和发布。
十、协助财务部门,按章程规定催收会费。